先輩スタッフ インタビュー

応募動機

会計事務所での実務経験はありませんが、簿記2級を取得していたことと、今からでも勉強して社会人として成長していきたいと思っていたので、応募致しました。
求人票の「PC入力だけの仕事ではありません」「中小企業の経営者と打ち合わせする中で、自己の成長ができるやりがいのある職場」という言葉に惹かれました。


会社の印象

びっくりするほど明るい会社です。
会計事務所というと、お堅くて落ち着いた雰囲気を想像していましたが、いい意味で外れました。
いつでも誰でも温かく迎えてくれる、サロンのような事務所だと思います。17階で窓からの眺望も明るく綺麗です。いらっしゃるお客様も、リラックスしてお話しくださるように感じます。


仕事の内容

---入社から1ケ月経った頃---


(1)研修(ビジネスマナー・当事務所の業務について)
週に2~3回、1~2時間ずつ、基本的なことから当事務所のお客様にご満足いただけるレベルのことまで、細やかにご指導いただきました。会計事務所職員に必要な知識ということで、外部での研修にも今後参加の予定です。また、オンデマンドで会計や法律の講座をいつでも受講できる環境も整えられています。

(2)社内の書類整理
日々増えていく膨大な量の書類を、スキャン→デジタル化→社内サーバーに保管→分類整理 しています。単純作業のようですが、社内資料の中身やサーバー内の階層を覚えながら継続作業中です。

(3)会計ソフト(TKC)への入力
今後は、お客様へ会計ソフトの入力を指導させていただくことになります。お客様の立場に立って入力しながら必要な知識を身に付けているところです。お客様の元に伺うのはもう少々先になりますが、お客様のお役に立てて喜んでいただける有益な知識を身に付けていきたいと思っております。

(4)その他
お問合せ対応、ご提案資料の準備等。
突発的に急ぎの対応が必要になることも少なからずあります。
先輩がたはお客様を訪問していることが多いので、社内のパソコン関係の操作等、自分で解決していかないといけないこともあります。これまで身に付けてきたOAスキル等が、当社で少しはお役に立てているかなと思えるのは嬉しいです。

---入社から1~2ケ月経った頃---


2ケ月が経過して、1ケ月の仕事の流れが掴めるようになりました。引き続き、先輩方から丁寧に業務のご指導をいただき、会計ソフトの入力や、社内の資料整理を進めています。効率よく仕事を進めるため自分なりの工夫のようなことも取り入れつつあります。この他、最近の仕事について書かせていただきます。

(1)お客様を担当させていただく
いよいよ担当するお客様と直接やりとりするようになりました。会計ソフトの操作・入力サポートがメインです。お客様が作業しやすいようにPC側の環境を整えることや、お問合せに回答させていただくこともあります。やりとりの中で、お客様が何を望まれているのかを察して、よりよい説明ができるようになるのが当面の目標です。

(2)研修への参加
TKC主催の会計事務所職員向け研修に参加できるよう、便宜を図っていただいています。おかげさまで、TKCの財務会計システムの全体像がよくわかり、また、お客様には「このように説明するとわかりやすい」等、大変勉強になります。引き続き、オンデマンドの講座(会計・法律)も受講中です。

(3)事務所内の資料整理
当事務所は、資料の電子媒体化(ペーパーレス化)がかなり進んでいると思います。それでも資料はノンストップで増えていくので、適宜整理をしています。最終的に資料を"捨てる""捨てない"の判断は所長に伺いますが、お話しいただく中で、「この資料はあの時の・・・」など、印象深いエピソードも伺えます。職員総出で楽しく整理を進めています。


勤務時間

求人票に、勤務時間が「1日5~8時間 週3~5日」とあったのも、オフィスワークが久しぶりの私にとっては、仕事しやすい環境に思えました。
当初は、9:00~15:00 平日4日間の勤務で契約していただき、入社後1ケ月が経ち、ほとんど残業することもないので、 9:00~17:00 平日4日間の勤務に更新していただきました。


これから応募を考えている方へ

「お子様の病気や学校行事などは優先していただいて結構です」と最初に見たときは「えっ、本当に?」と思いました。
個々人の家庭の事情にも配慮していただけるので、おかげさまで無理無く仕事を続けていけそうです。大変ありがたいと思っております。簿記の資格等をお持ちで、オフィスソフトのスキルがあり、なにより自分のスキルアップを考えているかたには、最適な職場だと思います。


鰻屋さんで歓迎会をしていただきました。
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