契約書は、各契約当事者が１通ずつ所持するのが一般的ですが、これは「契約の当事者がそれぞれ相手方当事者等に対して成立した契約の内容を主張・証明するために作った」ということになります。
場合により、契約当事者の一方が所持するものに正本または原本と表示し、他方が所持するものに写し、副本、謄本等と表示することがあります。しかし、写し、副本、謄本等と表示された文書であっても、次のような形態のものは契約の成立を証明する目的で作成されたことが文書上明らかなため、印紙税の課税対象になります。

�� 契約当事者の双方または一方の署名又は押印があるもの
�� 正本等と相違ないこと、または写し、副本、謄本等であることなどの契約当事者の証明のあるもの

なお、所持する文書に自分だけの印鑑を押したものは、契約の相手方当事者に対して証明の用をなさないものであるため、課税対象とはなりません。
また、契約書の正本をコピー機で複写しただけのものは、単なる写しにすぎないため課税対象とはなりません。
契約書は通常、当事者間での契約の成立を目的に作成されますが、その文書が課税文書となると作成した文書の全てに印紙を貼る必要があります。１枚につき400円でも枚数が多いと金額が多くなり費用がかかります。
そこで、契約書をコピー機でコピーすることをお薦めします。
契約書の正本をコピー機で複写しただけのものは、単なる写しにすぎないため課税対象とはなりません。
つまり、契約書の控えを保存したい場合など、重要でないものはコピーで済ませることで印紙税を節約できます。

●5000万円の契約書　正本6部作成の場合 1万円×6部＝6万円
●正本6部のうち3部はコピーで可能な場合 1万円×3部＝3万円

結果･･･　3万円の節税となる

★注意点
注意すべきは、コピーはあくまでコピーであって契約書ではないということです。コピーに署名押印してしまうとこれはコピーではなく契約書ですから、印紙を貼らなければなりません。
また「副本」とか「写」と記載しても署名押印したものは契約書とみなされ、印紙が必要です。